Infomail
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Mit der ixi-UMS Informations-Mail können Sie die Benutzer über die relevanten Informationen für das Senden und/oder Empfangen von ixi-UMS Nachrichten sowie über die Zugangsinformtionen zu dem ixi-UMS Business Portal informieren.
In der Konfiguration können Sie den Inhalt und die eingetragenen Angaben festlegen. Versenden können Sie die E-Mail pro Benutzer aus den Übersicht der Benutzerverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Informationen zur Verfügbarkeit und Nutzung der ixi-UMS Voice-Mailbox in einer separaten "Willkommensnachricht" versendet werden.
Inhalt und Informationen festlegenSie müssen festlegen welche Informationen grundsätzlich in der E-Mail enthalten sein sollen. Wo diese Informationen ausgelesen werden sollen, bzw. welche Information der Benutzer erhalten soll legen Sie separat fest.
Genereller Inhalt: Wählen Sie aus, welchen Inhalt die E-Mail an die Benutzer haben soll. Die Inhalte zu den einzelnen Sektionen werden im weiteren Verlauf festgelegt.
ixi-UMS Business Portal Sollen die Benutzer das ixi-UMS Business Portal nutzen, können der Link und die benötigten Anmeldeinformationen an die Benutzer gesendet werden.
Hinweis: Der Link zum ixi-UMS Business Portal wird auch mit der Willkommensnachricht für die ixi-UMS Voice-Mailbox versendet.
Die Informationen zu den Logindaten sind abhängig von der eingestellten Benutzerdatenbank. - Verwalten Sie die Benutzer in der Integrierten ixi-UMS Benutzerverwaltung, wird mit dem Versand der ixi-Infomail das Passwort erstellt und an den Benutzer gesendet. Die ixi-Infomail enthält die E-Mail-Adresse des Benutzers und das (jedes mal neu generierte) Passwort. - Werden die Benutzer im Active Directory verwaltet, wird nur die E-Mail-Adresse des Benutzers mit Hinweis auf das zu nutzende Windows-Passwort eingefügt.
ixi-UMS Nummer: Wählen Sie aus, aus welchem Feld die Empfängernummer der Benutzer ausgelesen werden soll.
Versand über Ist in der vorhandenen IT-Umgebung ein Mailserver verfügbar kann der Standard E-Mail Client für das Senden von ixi-UMS Nachrichten genutzt werden. Sollen ausgehende ixi-UMS Nachrichten nicht über einen vorhandenen Mailserver gesendet werden, können die ixi-UMS Client Tools an den Arbeitsplätzen installiert werden. Diese liefern optional den ixi-UMS SMTP Client zum Senden von ixi-UMS Nachrichten direkt an das ixi-UMS Business System.
Weitere Informationen zu den ixi-UMS Business Client Tools entnehmen Sie bitte der ixi-UMS Business Client Tools Installationsanleitung und der ixi-UMS Benutzeranleitung.
Empfang über Welche Möglichkeiten der Benutzer hat auf seine eingegangenen ixi-UMS Nachrichten und Rückmeldungen zuzugreifen ist abhängig von der Anbindung an ein Mailsystem und der Konfiguration von ixi-UMS Business. Ist die Archivierung von ixi-UMS Nachrichten aktiviert, steht den Benutzern der Zugriff auf die ixi-UMS Nachrichten über das ixi-UMS Web Journal zur Verfügung.
Haben Sie eingestellt das die ixi-UMS Nachrichten nur lokal gespeichert werden, können die Benutzer nur über das ixi-UMS Web Journal auf die ixi-UMS Nachrichten zugreifen.
Für den Versand und Empfang von ixi-UMS Nachrichten werden weitere Informationen benötigt.
Dienste: Geben Sie an welche Arten von ixi-UMS Nachrichten die Benutzer versenden dürfen und/oder empfangen können. SMS und TTS-Nachrichten können nur versendet werden.
Serveradresse: Die URL für den Aufruf des ixi-UMS Business Portal und der Benutzermanuals wird automatisch generiert und den Benutzern in der ixi-UMS Infomail und der Willkommensnachricht mitgeteilt. Hat der ixi-UMS 7 Business mehrere IP-Adressen oder soll explizit ein bestimmter FQDN für den Aufruf genutzt werden, kann die Basis-URL geändert werden. Wichtig: Ist der ixi-UMS 7 Business auf HTTPS eingerichtet, muss der im Zertifikat eingetragene FQDN angegeben werden.
Speichern Sie die gewünschten Einstellungen und versenden Sie die ixi-Infomail an die Benutzer. Sie können die Auswahl jederzeit ändern und erneut speichern. Der Inhalt der E-Mail wird sofort mit dem Speichern übernommen. Es müssen keine Dienste neu gestartet werden.
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Version 7