Benutzer im ixi-UMS Business

Haben Sie "Integrierte ixi-UMS Benutzerverwaltung" ausgewählt, müssen Sie alle Benutzer selber anlegen. Sie können diese bearbeiten Edit , löschen Delete und aus der Benutzerübersicht heraus für jeden Benutzer eine E-Mail mit einem neuen Passwort erstellen PWMail .

Das Passwort benötigt der Benutzer für die Anmeldung am "ixi-UMS Web Journal" und der "ixi-UMS Voice-Mailbox Konfiguration". Werden die beiden Webseiten nicht genutzt, ist die Erstellung eines Passwortes nicht erforderlich.

Die Zugangsdaten können Sie den Benutzern auch mit der "Infomail" zusenden. Auch in dem Fall wird bei JEDER E-Mail das Passwort neu erstellt !

Bitte beachten Sie: Bei jedem Versand einer neuen "Passwort-Mail" wird ein neues Passwort erzeugt.

Hinweis: E-Mails können nur versendet werden wenn die Verbindung zu einem Mailserver eingerichtet ist.

Während und nach dem Anlegen der Benutzer können Sie die Benutzereigenschaften für die ixi-UMS Eigenschaften (Fax/SMS) und optional für die ixi-UMS Voice-Mailbox festlegen.

Benutzer anlegen/editieren

Sie können in der Übersicht über den Button "Benutzer anlegen" BenutzerAnlegenButton einen neuen Benutzer erstellen oder über den Button Edit einen vorhandenen Benutzer editieren.

Neuer_benutzer_klein

Bei der Neuanlage werden noch nicht ausgefüllte Pflichtfelder rot angezeigt.

Der Anzeigename wird aus den eingegebenen Vorname und Nachname gebildet.

E-Mail/Login

Bei jedem Benutzer muss seine Standard-E-Mail-Absender-Adresse eingetragen werden.

An diese E-Mail-Adresse werden auch ALLE eingehende UMS-Nachrichten gesendet.

Außerdem müssen sich die Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse an den web-basierten Seiten für das ixi-UMS Web Journal und der ixi-UMS Voice-Mailbox Konfiguration anmelden.

Neuer_benutzer_Nr

Passwort:

Das Passwort wird für den Login an dem ixi-UMS Web Journal und der ixi-UMS Voice-Mailbox Konfiguration benötigt.

Das Passwort wird mit dem Versenden einer "Passwortmail" aus der Benutzerübersicht automatisch eingetragen bzw. erneuert.

Telefonnummer

Telefonnummer (Andere)

Eine für ixi-UMS Business auswertbare Telefonnummer ist nur erforderlich, wenn Sie

·die Voice-Mailbox-Funktion "Gemeinsame Voice-Mailbox Nummer"

·Benachrichtigung per MWI

·Login am Telefon ohne PIN

nutzen.

Faxnummer

Faxnummer (Andere)

Hier müssen Sie die Empfängernummer eintragen für die der Benutzer die ixi-UMS Nachrichten (Fax und Voice) erhalten soll.

Jedem Benutzer können 2 Empfängernummern zugewiesen werden.

Die Daten für Firma, Abteilung und die Adresse können für die Coverpage/Deckblatt ausgewertet werden.

Bitte beachten Sie:

Die Rufnummer die von ixi-UMS Business ausgewertet werden sollen müssen zwingend in einem der folgenden Formate eingetragen werden:

+49 8142 47990	Jeweils EIN Leerzeichen zwischen Länderkennung und Ortsvorwahl sowie zwischen Ortsvorwahl und Anschlussnummer
+49814247990	ohne Leereichen

Grundsätzlich: Es dürfen keine ()-/ oder andere Zeichen enthalten sein.

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