individuelle Ansagen aufnehmen

Wenn Sie eine individuelle Begrüßungsansage aufsprechen dürfen, können Sie für jedes der 6 Profile eine eigene Ansage hinterlegen.

Sie können die Ansagen über Ihr Telefon aufnehmen und abspielen ,  eine Wav-Datei mit Ihrer Ansage auf den ixi-UMS 7 Business Server hochladen oder auf Ihrem PC speichern , die Ansage-Datei löschen oder den eingegebenen Text mittels "Text-to-Speech" in eine Ansage wandeln.

Hinweis

Wenn Sie eine "Rufweiterleitung" einrichten, wird diese Option dem Anrufer angeboten. In dem Fall sollten Sie einen Beschreibungstext für das Ziel angeben.

Durch Klicken auf den Button in dem Textfeld können Sie Ihren Ansagetext eingeben. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Ansage Sie bei welchem Profil aufgesprochen haben.

Wählen Sie das Profil, das Sie bearbeiten möchten und hinterlegen Sie die Ansage auf eine der nachfolgend dargestellen Arten. Danach können Sie die Funktionen/Optionen der Voice-Mailbox einstellen.

Ansage per TTS erstellen

Geben Sie den Text Ihrer Ansage in das Textfeld ein. Nach dem Speichern der Eingabe wird der Button zur Erstellung der Ansage per TTS aktiv.

Klicken Sie auf den Button um die Ansage erstellen zu lassen. Je nach Länge der Ansage kann dieser Vorgang ein paar Sekunden dauern.

Nach der Erstellung können Sie die Ansage über den Button abhören.

Hinweis:

Ein ggf. erforderlicher Beschreibungstext für Rufweiterleitungen kann nicht per TTS erstellt werden.

Ansage aufnehmen

Zum Aufzeichnen der Ansage über das festgelegte Telefon klicken Sie auf den Button . Es öffnet sich ein Dialog mit allen benötigten Hinweisen und Informationen. Haben Sie Ihre Ansage als Text eingegeben, wird Ihnen dieser angezeigt.

Sollte der Button für die Aufnahme einer Ansage nicht farblich verstärkt dargestellt sein, ist unter Einstellungen kein Aufnahmegerät hinterlegt.

Wenn Sie auf "Aufnahme starten" klicken, wird der ixi-UMS Voice-Mail Server Sie nach kurzer Zeit anrufen, und Sie können Ihre Ansage aufsprechen. Beenden Sie die Aufzeichnung durch Drücken der * Taste am Telefon.

Vorhandene Ansage nutzen

Mit dem Button können Sie eine vorhandene Ansage als Wav-Datei in Ihre ixi-UMS Voice-Mailbox laden.

Bitte beachten Sie die Hinweise unter Wichtige Anmerkungen