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Unabhängig von Ihrem Mail Client werden Ihnen eingehende ixi-UMS Nachrichten und Rückmeldungen als E-Mail zugestellt. Je nach am ixi-UMS Server eingerichteten Funktionen kann Ihnen der Text im E-Mail-Body farbig als HTML oder in schwarz/weis als "Nur-Text" dargestellt werden.
Eingehende/empfangene ixi-UMS Nachrichten
Bei einer eingehenden/empfangenen ixi-UMS Nachrichten ist im "Von"-Feld die Rufnummer des Absenders angegeben.
Wie bei jeder anderen E-Mail können Sie diese weiterleiten oder darauf antworten (voraus gesetzt das der Absender die richtige Fax-Absenderinformationen sendet).
Im Betreff wird angegeben um werde Art von Nachricht es sich handelt:
Fax von, Anruf von oder SMS von
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Abhängig von den am ixi-UMS Enterprise Server eingerichteten Funktionen wird danach die Rufnummer oder Adressinformationen des Absenders angegeben.
In dem E-Mail Body erhalten Sie alle relevanten Daten zu dieser Übertragung (Bericht).
Handelt es sich um eine eingegangene/empfangene SMS wird Ihnen der Text in dem Mailbody angezeigt.
Optional können in einem zweiten Block zusätzliche Absenderinformationen vorhanden sein
Bei einer eingehenden Fax-Nachricht ist das Fax-Dokumenat als Anhang im Format Tif und/oder PDF-Anhang angehängt und kann mittels Doppelklick geöffnet werden.
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Eine Sprachnachricht hat eine wav-Datei als Anhang. Verfügt Ihr PC über Lautsprecher können Sie diesen Wav-Anhang per "Doppelklick" anhören.
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Wenn Ihr Computer nicht mit einer Soundkarte oder Lautsprechern ausgestattet ist oder Sie die Sprachnachrichten diskret am Telefon anhören wollen, können Sie diese abhören indem Sie die Nachricht an Ihr Telefon senden.
Sie können die Nachricht weiterleiten und entsprechend adressieren an:
<Ihre telefondurchwahl>@ixivoc.com>
Beispiel:
69@ixivoc.com
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Versandbestätigung/Rückmeldung
Eine Versandbestätigung wird von dem ixi-UMS Enterprise Server erstellt und hat immer den selben, vom Administrator vorgegebenen Absender.
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Im Betreff wird schon angegeben ob die Nachricht versendet wurde oder nicht
Genaue Informationen zum Versand erhalten Sie im E-Mail Body im "Bericht".
Je nach Einstellung im Server wird Ihnen das versendete/nicht versendete Fax ganz oder teilweise angehängt oder auch nicht.
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