Jeder Benutzer des Systems hat einen eigenen Zustand, seine Präsenz. Diese Präsenz wird nach definierten Regeln aus den Status mehrerer Dienste gebildet: Telefoniestatus (Telefonie-Dienst), Kalenderstatus (Kalender-Dienst), An-Abgemeldet (System-Dienst) und dem vom Nutzer selbst manuell festgelegten Status.
Die Präsenz gibt daher über die Verfügbarkeit eines Kommunikationspartners dynamisch Auskunft, je nach aktuellen Zustand der verschiedenen Dienste.
Mögliche Präsenzstatus
| Statusfarbe | Bedeutung | 
|---|---|
|  | Anwesend | 
|  | Beschäftigt | 
|  | Abwesend | 
|  | Inaktiv | 
|  | Nicht Stören | 
|  | Präsenzinformation nicht verfügbar | 
In estos ProCall werden zusätzlich zu dieser Präsenzinformation noch folgende Ergänzungssymbole verwendet:
| Symbol | Bedeutung | 
|---|---|
|  | Wenn ein Kontakt nicht am Server angemeldet ist, wird sein Zustand grau dargestellt | 
|    | Bekommt ein Kontakt auf einer seiner Leitungen einen Anruf, so blinkt sein Status rot/orange | 
Optional kann ein Benutzer im Präsenzprofil eine Erreichbarkeit setzen, die anderen Benutzern signalisiert wird. Die Erreichbarkeit kann folgende Zustände beschreiben:
| Symbol | Bedeutung | 
|---|---|
|  | Pause: Der Benutzer hat momentan Pause und ist wahrscheinlich nicht erreichbar. | 
|  | Dienstfahrt: Der Benutzer ist momentan unterwegs und kann unter Umständen nicht erreicht werden. | 
|  | Homeoffice: Der Benutzer arbeitet von zu Hause aus und kann dort erreicht werden. | 
|  | Urlaub: Der Benutzer hat momentan Urlaub und daher nicht erreichbar. | 
Neben den kontaktbasierten Präsenzinformationen zeigen die Telefonleitungen verschiedene Status:
| Symbol | Bedeutung | 
|---|---|
|  | Telefonleitung bereit, kein aktives Gespräch | 
|  | Aktives Gespräch (extern oder intern) | 
|  | Wechselnd zwischen rot und orange - Ankommend klingelnd | 
|  | Leitung gestört | 
|  | Aktive Rufumleitung | 
|  | Aktiver Anrufschutz (bei aktivem Anrufschutz wird das Icon für die Rufumleitung nicht angezeigt) | 
Version 8.3