Mit der ixi-UMS Informations-Mail können Sie die Benutzer über die relevanten Informationen für das Senden und/oder Empfangen von ixi-UMS Nachrichten informieren.
In der Konfiguration können Sie den Inhalt und die eingetragenen Angaben festlegen. Versenden können Sie die E-Mail pro Benutzer aus den Übersicht der Benutzerverwaltung.
Bitte beachten Sie, dass die Informationen zur Verfügbarkeit und Nutzung der ixi-UMS Voice-Mailbox in einer separaten "Willkommensnachricht" versendet werden.
Inhalt und Informationen festlegenSie müssen festlegen welche Informationen grundsätzlich in der E-Mail enthalten sein sollen. Wo diese Informationen ausgelesen werden sollen, bzw. welche Information der Benutzer erhalten soll legen Sie separat fest.
Genereller Inhalt: Wählen Sie aus, welchen Inhalt die E-Mail an die Benutzer haben soll.
Der erste Punkt ist abhängig von der eingestellten Benutzerdatenbank. - Verwalten Sie die Benutzer in der Integrierten ixi-UMS Benutzerverwaltung, kann mit der ixi-Infomail auch das Passwort erstellt werden. Die ixi-Infomail enthält die E-Mail-Adresse des Benutzers und das (jedes mal neu generierte) Passwort. - Werden die Benutzer im Active Directory verwaltet, wird nur die E-Mail-Adresse des Benutzers mit Hinweis auf das zu nutzende Windows-Passwort eingefügt.
Weitere Informationen zu den ixi-UMS Business Client Tools entnehmen Sie bitte der ixi-UMS Business Client Tools Installationsanleitung und der ixi-UMS Benutzeranleitung.
Empfang über Welche Möglichkeiten der Benutzer hat auf seine eingegangenen ixi-UMS Nachrichten und Rückmeldungen zuzugreifen ist abhängig von der Anbindung an ein Mailsystem und der Konfiguration von ixi-UMS Business. Ist die Archivierung von ixi-UMS Nachrichten aktiviert, steht den Benutzern der Zugriff auf die ixi-UMS Nachrichten über das ixi-UMS Web Journal zur Verfügung.
Haben Sie eingestellt das die ixi-UMS Nachrichten nur lokal gespeichert werden, können die Benutzer nur über das ixi-UMS Web Journal auf die ixi-UMS Nachrichten zugreifen.
Für den Versand und Empfang von ixi-UMS Nachrichten werden weitere Informationen benötigt.
Speichern Sie die gewünschten Einstellungen und versenden Sie die ixi-Infomail an die Benutzer. Sie können die Auswahl jederzeit ändern und erneut speichern. Der Inhalt der E-Mail wird sofort mit dem Speichern übernommen. Es müssen keine Dienste neu gestartet werden.
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Version ixi-UMS_6_Business_SR3