Dateien Sammeln

Die Funktion "Dateien sammeln" ermöglicht es Ihnen, verschiedene Dateien (z.B. ein Word-Dokument, eine PowerPoint Präsentation und eine Excel Tabelle) über den ixi-UMS Drucker zu drucken und in einem Faxe zu versenden.

Sie müssen die Dateien nicht einzeln versenden, wie im Kapitel "ixi-UMS Fax Drucker" beschrieben. Sie können die verschiedenen Dateien erst sammeln und sie dann alle zusammen in einem Fax versenden.

 

DateienSammeln

Verfahren Sie wie folgt:

Klicken Sie auf "Dateien sammeln". Alle Dokumente, die Sie über den Drucker "ixi-UMS Fax" drucken, werden gesammelt.

Erstellen Sie die Dokumente in den verschiedenen Anwendungen  (z. B. eine PowerPoint Folie, eine CorelDRAW Datei und eine Excel Tabelle) und drucken Sie diese nacheinander.

 

Das ixi-UMS-Symbol im Systray wird jetzt rot dargestellt.

 

gesammelteDatein

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das ixi-UMS Symbol gehen, können Sie sehen, wie viele Dateien bereits gesammelt wurden.

 

GesFaxesenden

 

 

Um diese Dokumente/Dateien zu senden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das ixi-UMS Symbol und wählen Sie "Gesammelte Dateien absenden".

 

 

FaxeSammeln_de

 

 

Es geht ein E-Mail Fenster auf und die Dateien, die Sie per Fax versenden wollen, sind bereits angehängt.

 

Adressieren Sie das Fax wie bereits beschrieben. Sie können zusätzlich einen Text in den E-Mail Body eingeben.

 

Alle Anhänge und der ggf. eingegebene E-Mail Text werden in einem Fax versendet.

 

 

Version SR1